Contrat : CDI
Entité : Hydrogéotechnique
Localisation : Toulouse (31)
Prise de poste : Dès que possible
Descriptif du poste
Temps de travail : 25h00 hebdomadaire minimum du lundi au vendredi / CDI en temps partiel évolutif sur un temps complet Rémunération : • À partir de 13€ brut / heure, selon expérience • Prime de vacances • Mutuelle familiale
Profil recherché
Niveau d’études souhaité : Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études • Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel), • Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches • Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme • Être force de proposition et savoir s’adapter • Autonomie et esprit d’équipe
PRÉsentation du poste
Notre agence de Plaisance du Touch (31) proche de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en bureau d’études TP H/F en CDI. Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique • Recueil, distribution et préparation des appels d’offres • Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse • Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) • Réalisation et suivi des DT/DICT • Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations • Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau • Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants • Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) • Participation à des projets d’amélioration interne • Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités) • Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier