Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en bureau d’études TP (Temps Partiel) – Toulouse (31) (F/H)

Descriptif du poste

Temps de travail : 25h00 hebdomadaire minimum / CDI en temps partiel évolutif sur un temps complet

Rémunération :
• À partir de 13€ brut / heure, selon expérience
• Prime de vacances
• Mutuelle familiale

Profil recherché

Niveau d’études souhaité : Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum

Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s’adapter
• Autonomie et esprit d’équipe

PRÉsentation du poste

Notre agence de Plaisance du Touch (31) proche de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en bureau d’études TP H/F en CDI. Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d’offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d’amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités)
• Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier