Assistante administrative – Chambéry (F/H)

Descriptif du poste

Temps de travail : 24h hebdomadaires du lundi au vendredi

Contrat : CDI / Temps partiel

Rémunération et avantages :

• A partir de 13€ brut de l’heure (selon expérience)
• Prime de vacances
• Mutuelle familiale
• CSE

Profil recherché

Diplôme : Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum requis

Expérience : 3 ans, dans une fonction similaire

Compétences :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gestion administrative
• Planification et organisation
• Saisie et mise au propre de documents techniques et commerciaux
• Gestion des stocks de fournitures et réservation de matériel
• Respect des procédures internes et des consignes de sécurité

Qualités :

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et qualité de service auprès des clients et des équipes
• Capacité à travailler en équipe et à assister différents interlocuteurs
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de Chambéry (73), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI.

Vos missions principales

Vous serez amené(e)  à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
• Assurer le standard téléphonique
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre
• Gérer les visites médicales
• Établir le tableau des absences
• Réaliser les DT/DICT
• Planifier les formations
• Réserver du matériel
• Assister les techniciens et les ingénieurs
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
• Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
• Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
• Gérer le courrier, l’archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
• Transmettre les documents comptables
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l’entreprise.